1. وظايف دبير دبيرخانه استان:
- نظارت بر حسن انجام عمليات بررسي و ارزيابي پيشنهادها دركميته هاي دبيرخانه تحت وب با توجه به اطلاعيه ها و ساير مطالب موجود در لينك نظام پيشنهادها به آدرس http://sgstsrv.agri-bank.com
- اطمينان از صحت عملكردسيستم(نظام پيشنهادها) تحت وب از طريق تست مستمر و روزانه دسترسي هاي خود و ديگركاربران سيستم با هر يك از نقش هاي كارمند ، متفرقه ، عضو كميته ، دبير كميته در استان. (مي تواند براي هر نقش با يك كاربر تست انجام شود.)
- اطلاع رساني به همكاران ومشتريان درخصوص وجود مكانيزم ثبت ، بررسي و ارزيابي پيشنهادها تحت وب
- اجراي سياست ها و روش هاي ترويجي به منظور اشاعه فرهنگ مشاركت و پيشنهاددهي و جلب همكاري كاركنان
- راهنمايي پيشنهاد دهندگان در رابطه با چگونگي ثبت و پيگيري نتيجه بررسي و ارزيابي پيشنهادها توسط خودشان در سيستم
- ارجاع سيستمي پيشنهاد هايي كه براي دبيرخانه استان ارسال شده و نياز به بررسي بيشتري در دبيرخانه مركزي دارد ( حداكثر 3 روز از تاريخ ارائه پيشنهاد )
- ارسال پيوست پيشنهاد از طريق پست در مواردي كه امكان ارسال ضمائم از طريق پيوست فني در سيستم نباشد
-اعلام نتايج و دستاوردهاي نظام پيشنهاد ها به كاركنان از طريق تهيه نشريه خبري ، اطلاعيه هاي مستمر و ديگر روش هاي موثروارسال یک نسخه آن به دبیرخانه مرکزی
- ارسال رونوشت حكم به دبيرخانه مركزي در صورت تغيير در تركيب اعضاي دبيرخانه
- رسيدگي به اعتراضات در رابطه با ارزيابي پيشنهاد ها و اجراي پيشنهاد ها
- معرفي بهترين پیشنهاددهندگان و دبيران و اعضاي كميته ها به دبيرخانه مركزي
- ابلاغ و پيگيري پرداخت كليه پاداش پيشنهاددهندگان و حق الزحمه بررسي كنندگان پيشنهادها براساس فرمول مربوط به آن( مندرج در مصوبه هاي هیات مدیره بانک در تاريخ هاي 25/11/86 و 1/12/88) )پس از تأييد دبيرخانه مركزي .
- بايگاني صورتجلسه هاي پرينت شده از سيستم و امضاء شده توسط اعضاء و دبيران كميته ها به تفكيك هر كميته
- تهيه گزارش تفصيلي (تحليل فايده-هزينه) پيشنهاد هاي ارائه شده ، پذيرفته شده واجرا شده توسط مشتريان يا همكاران و ارسال به دبيرخانه مركزي
- برآورد بودجه ساليانه مورد نياز در دبيرخانه و ارسال آن به دبيرخانه مركزي جهت تصويب
- پيگيري اجرايي شدن پيشنهادها ( بررسي و پذيرفته شده در كميته هاي كارشناسي دبيرخانه استان) با تأييد و ابلاغ كتبي مديراستان به واحد / واحدهاي ذيربط مبني بر اجراي پيشنهاد.
2. وظايف دبيران كميته هاي 9 گانه كارشناسي در دبيرخانه استان:
- انجام عمليات بررسي و ارزيابي پيشنهادها و مديريت جلسات بررسي پيشنهادهاي كميته با توجه به اطلاعيه ها (اطلاعيه براي دبيركميته) و ساير مطالب موجود در لينك نظام پيشنهادها به آدرس http://sgstsrv.agri-bank.com
- ارجاع پيشنهادها درصورت لزوم از كميته اي به كميته ديگر دبيرخانه استان از طريق سيستم ( حداكثر 3 روز از تاريخ ارائه پيشنهادها)
- بررسي كامل بودن پيشنهاد و تماس با پيشنهاددهنده درجهت تكميل آن حداكثر 3 روز از تاريخ ارائه پيشنهاد
- ثبت به موقع نتايج بررسي پيشنهادها ( تا یک هفته از تاريخ ارائه پيشنهاد)
- تهيه دستور جلسات و دعوت از اعضاء جهت تشكيل جلسه بصورت هفتگي و ثبت صورتجلسه نتايج تصميمات جلسه در سيستم بلافاصله پس از تشكيل جلسه
- بررسي پيشنهادها باسعه صدر ، دقت كافي و كارشناسي لازم صورت پذيرد زيرا برخي از پيشنهادهاي ساده مي توانند شروع يك كار بزرگ باشند .
- بررسي قابل اجرا بودن پيشنهاد ها و انتخاب بهترين روش اجرايي آنها به همراه اخذ نظرات مسئولين واحد يا واحدهاي ذيربط كه پيشنهاد مربوطه در آن به اجرا در خواهد آمد .
- تأييد پيشنهادي قابل قبول جهت اجراي آن در استان (اجراي پيشنهاد نبايد با مقررات و بخشنامه هاي بانك مغايرتي داشته باشد.) و در صورت نياز به بررسي بيشتر ارسال به كميته مرتبط در دبيرخانه ادارات تهران از طريق سيستم.
- بررسي آمار و نتايجي كه از اجراي پيشنهاد حاصل خواهد شد ( افزايش سود ،كاهش هزینه،افزایش کیفیت ) و ثبت در سيستم.
-ارزيابي پيشنهادها (بر اساس مصوبه هاي هیات مدیره بانک در تاريخ هاي 25/11/86 و 1/12/88) و درج امتياز براي پيشنهادهاي پذيرفته شده توسط كميته در سيستم
- تهيه پرينت از صورتجلسه هاي تنظيمي و ثبت شده در سيستم و امضاي آن توسط اعضاء و دبيركميته و تحويل آن به دبير دبيرخانه.
- پيگيري و نظارت بر اجراي پيشنهاد هاي تأييد شده در كميته
3. وظايف اعضاي كميته هاي 9 گانه كارشناسي در دبيرخانه استان:
- بررسي پيشنهادهاي كميته با توجه به اطلاعيه ها (اطلاعيه براي عضو كميته)و ساير مطالب موجود در لينك نظام پيشنهادها به آدرس http://sgstsrv.agri-bank.com
|